TINJAUAN PELAKSANAAN PENDISTRIBUSIAN DOKUMEN REKAM MEDIS RAWAT JALAN DARI ASPEK KERAHASIAAN DI UPTD PUSKESMAS BANJAREJO KOTA MADIUN
Abstract
Salah satu bentuk pelayanan di Puskesmas adalah Pendistribusian dokumen rekam medis. Distribusi adalah suatu proses penyampaian barang atau jasa dari produsen ke konsumen dan para pemakai. Di UPTD Puskesmas Banjarejo Madiun pelaksanaan pendistribusian dokumen rekam medisdilaksanakan secara manual, yaitu dokumen rekam medis yang dibawa petugas distribusi dari filling menuju poliklinik dengan menggunakan tangan kosong sehingga kerahasiaan berkas rekam medis belum terjamin keamanannya ketika pendistribusian ke poli yang dituju.
Jenis penelitian yang digunakan yaitu metode penelitian deskriptif kualitatif. Teknik pengumpulan data pada penelitian ini adalah wawancara dan observasi. Sampel pada penelitian ini 4 petugas rekam medis dan 80 dokumen rekam medis yang didistribusikan dalam waktu 1 hari.
Hasil penelitian diperoleh bahwapihak yang bertanggung jawab dalam melakukan pendistribusian adalah petugas rekam medis.Di UPTD Puskesmas Banjarejo sudah terdapat SOP mengenai kerahasiaan dokumen rekam medis dan pendistribusian dokumen rekam medis. Dalam pendistribusian ke poliklinik petugas tidak menggunakan alat bantu distribusi dan buku ekspedisi.
  Sebaiknya demi menjaga kerahasiaan dokumen rekam medis dalam pendistribusian ke poli menggunakan tas map plastik / trolly dan dalam serah terima dokumensebaiknya menggunakan buku ekspedisi agar memudahkan petugas apabila mecari dokumen rekam medis yang tertukar ke poliklinik lain atau hilang.
Â
Kata Kunci :Pendistribusian, Kerahasiaan, Berkas Rekam Medis, Rawat Jalan, Fishbone
Â
References
Alfiansyah, G., Wijayanti, R.A., Swari, S.J., Nuraini, N., & Wafiroh, S. 2020. Determinan Keamanan Dan Kerahasiaan Dokumen Rekam Medis Di Ruang Filling Rs X. Jurnal Rekam Medis Informasi Kesehatan.
Daryanto. 2011. Manajemen Pemasaran. Cetakan 1. Bandung: Satu Nusa.
Depkes, RI. 2011. Target Tujuan Pembangunan MDGs. Jakarta: Direktorat Jendral Kesehatan Ibu dan Anak.
Diniah, B.N., Marsanti, A.S., Hera. L. K. D. S. 2021. Analisis Kualitas Fisik Lingkungan Kerja dengan Keluhan Gangguan Kesehatan pada Petugas Rekam Medis. Madiun: Jurnal Profesi Kesehatan Masyarakat 2(2), 115-121
Pattipeilohy, F, M. 2011. Tinjauan Lama Waktu Pendistribusian Rekam Medis Dilihat Dari Lokasi Penyimpanan Di RSJ dr. Soeharto Heerdjan. Tersedia dalam Https://Digilib.Esaunggul.Ac.Id/Public/UEU-Nondegree-4707-Ferlina_Mauren.Pdf(Diakses pada Minggu 15 Maret 2020 Pukul 06.24 WIB).
Hatta, G.R. 2010.Manajemen Informasi Kesehatan di Sarana Pelayanan Kesehatan.Jakarta:UIPress.
Huffman, 2011. Buku Manajemen Filling Dokumen Rekam Medis Dan Informasi Kesehatan. Jakarta.
Indradi, 2016. Rekam Medis. Tangerang Selatan: Universitas Terbuka.
Kurniawati, A., & Asfawi, S. 2015. Analisis deskriptif faktor penyebab kejadian misfile di bagian filling rawat jalan RSUD DR. M. Ashari pemalang tahun.Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan.
Kementrian Kesehatan RI. 2016. Profil Kesehatan Indonesia. Jakarta.
Mahmoedin. 2010. Kualitas Pelayanan. Jakarta: Pustaka Sinar Harapan
Mentri Kesehatan Republik Indonesia.2016. Peraturan Mentri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44Tentang Pedoman Manajemen Puskesmas.
Peraturan Mentri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014.Tentang Pusat Kesehatan Masyarakat.
Peraturan Mentri Kesehatan RI Nomor 36 Tahun 2012.Tentang Rahasia Kedokteran.
Rahmadhani. 2020. Tinjauan Lama Pelaksanaan Pendistribusian Berkas Rekam Medis Rawat Jalan Di Rsi Siti Rahma Padang. Jurnal Manajemen Kesehatan.
Sugiyono. 2012. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D Bandung: Alfabeta.
Sugiyono. 2012. Statistika Untuk Penelitian. Bandung: CV Alfabeta.
Sugiyono. 2016. Metode Penelitian Kuantita
